NotusTrack

Modelo Inteligente de Planificación y Ruteo para Fuerza de Ventas

Imagen muestra un camión en una carretera
Imagen muestra un pasillo de una tienda con productos en las estanterías

¿Qué es NotusTrack?

Sistema automatizado de asignación de carteras, planificación de jornadas y optimización de rutas para empresas con vendedores de terreno en canal tradicional. Equilibra carga de trabajo, reduce costos de traslado y maximiza cobertura y productividad.

¿Cómo funcionan los 6 módulos principales?

Componentes integrados que trabajan en conjunto para automatizar completamente la planificación y ejecución de rutas de venta

Zonificación y Microzonas

División inteligente del territorio en zonas y microzonas según densidad de clientes y capacidad de vendedores. Valida límites administrativos y condiciones geográficas.

Clustering con Restricciones

Agrupa clientes en jornadas diarias con restricciones. Aplica fórmulas para estimar distancias y tiempos. Ajusta iterativamente hasta lograr equilibrio perfecto

Asignación de Vendedores

Distribuye jornadas entre vendedores buscando continuidad de cartera y balance de carga. Mantiene relaciones comerciales existentes y nivela facturación.

Planificación Semanal

Distribuye clientes semanales y quincenales en semanas alternas. Genera calendario equilibrado que evita acumulación de carga. Respeta frecuencias y presencialidad.

Ruteo Punto a Punto

Calcula orden óptimo de visitas minimizando tiempos de viaje. Integra ventanas horarias, duración de atención y distancias geográficas.

Actualización dinámica de rutas

Incorpora criterios para actualización dinámica de rutas sin re-asignación completa. Considera cambios en cartera de clientes, como aparición de nuevos clientes o eliminación de clientes inactivos, además de factores adicionales dependientes de cada industria.

¿A quién va dirigido?

Este servicio es ideal para empresas como:

Imagen muestra a una persona mirando productos en una estantería

Consumo Masivo

Distribuidores de alimentos, bebidas, productos de limpieza o cuidado personal

Imagen muestra prendas de vestuario

Retail

Cadenas que abastecen pequeños comercios o almacenes

Estantería con fármacos

Industria Farmaceútica

Laboratorios y distribuidores con visitadores médicos

¿Qué problemáticas resolvemos?

Desafíos operativos críticos en la gestión de fuerzas de venta de terreno que impactan directamente en productividad y rentabilidad

Beneficios
concretos​

Resultados medibles y comprobables que transforman la operación de su fuerza de ventas desde el primer mes de implementación:

Desequilibrio de Cargas

Asignación manual genera diferencias en número de clientes y facturación entre vendedores, creando pérdida de eficiencia.

Tiempo Efectivo

Reducción de tiempos de traslado, liberando horas diarias adicionales para visitas comerciales y atención al cliente.

Tiempos de Traslado Excesivos

Rutas no optimizadas reducen horas efectivas de venta y aumentando costos operativos.

Balance Perfecto

Baja variación de carga entre vendedores, maximizando equidad y productividad del equipo.

Planificación Ineficiente

Clustering manual sin considerar restricciones geográficas ni capacidad real genera jornadas imposibles de ejecutar en tiempo y forma.

Costos Operativos

Reducción significativa en combustible, peajes y desgaste vehicular mediante optimización matemática de rutas diarias.

Baja Cobertura

Distribución inadecuada del territorio deja zonas sin atender o con frecuencias incorrectas, perdiendo oportunidades de venta y facturación.

Cobertura

Cumplimiento de frecuencias establecidas y cobertura completa del territorio, eliminando zonas desatendidas y maximizando oportunidades.

Falta de Continuidad

Cambios frecuentes de vendedor por zona rompen relaciones comerciales, afectando negociación y conocimiento profundo del cliente.

Automatización Total

Eliminación de planificación manual. Sistema recalcula y ajusta automáticamente ante cambios en cartera o condiciones operativas.

Mantenimiento Manual Costoso

Cada ajuste de cartera requiere re-planificación completa manual, consumiendo recursos y generando errores en cascada.

ROI

Retorno de inversión mediante incremento de visitas efectivas, reducción de costos y mejora en facturación por vendedor.

¿Qué problemáticas resolvemos?

Identifica los desafíos operativos más comunes que enfrentan las empresas industriales:

Desequilibrio de Cargas

Asignación manual genera diferencias en número de clientes y facturación entre vendedores, creando pérdida de eficiencia.

Tiempos de Traslado Excesivos

Rutas no optimizadas reducen horas efectivas de venta y aumentando costos operativos.

Planificación Ineficiente

Clustering manual sin considerar restricciones geográficas ni capacidad real genera jornadas imposibles de ejecutar en tiempo y forma.

Baja Cobertura

Distribución inadecuada del territorio deja zonas sin atender o con frecuencias incorrectas, perdiendo oportunidades de venta y facturación.

Falta de Continuidad

Cambios frecuentes de vendedor por zona rompen relaciones comerciales, afectando negociación y conocimiento profundo del cliente.

Mantenimiento Manual Costoso

Cada ajuste de cartera requiere re-planificación completa manual, consumiendo recursos y generando errores en cascada.

Beneficios
concretos​

Impacto directo y medible en todas las áreas de tu organización:​

Tiempo Efectivo

Reducción de tiempos de traslado, liberando horas diarias adicionales para visitas comerciales y atención al cliente.

Balance Perfecto

Variación de carga entre vendedores, maximizando equidad y productividad del equipo.

Costos Operativos

Visualización de escenarios, KPIs, simulaciones ‘’What if”

Cobertura

Cumplimiento de frecuencias establecidas y cobertura completa del territorio, eliminando zonas desatendidas y maximizando oportunidades.

Automatización Total

Eliminación de planificación manual. Sistema recalcula y ajusta automáticamente ante cambios en cartera o condiciones operativas.

ROI

Retorno de inversión mediante incremento de visitas efectivas, reducción de costos y mejora en facturación por vendedor.

Otros productos que ofrecemos

NotusCore

Imagen muestra una persona mirando al horizonte

NotusHarbor

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